Abonnements
Les abonnements permettent de gérer des factures périodiques d'un même montant, comme par exemple un contrat de maintenance, un forfait internet, etc...
Pour chaque abonnement vous devez définir un "libellé". Ensuite vous devez sélectionner une facture existante qui servira de modèle intégral à l'abonnement ; nous vous conseillons donc de réaliser la première facture manuellement puis ensuite de créer un abonnement. Vous devez aussi définir les différents paramètres de la périodicité. La zone "Echéancier" permet de donner un aperçu de toutes les dates où seront / ont été créées les factures.
Pour les échéances qui n'ont pas encore été générées vous pouvez en modifier la date.
Echéances :
A chaque lancement du logiciel, Alp-Facturation va tester si vous avez des échéances et vous en avertir.
Cochez les factures que vous souhaitez générer et validez votre choix : le logiciel va créer automatiquement toutes les factures et effectuer les opérations choisies.
Vous pouvez modifier le libellé de la facture qui sera utilisé pour nommer le règlement associé. Dans le cas où vous n'utilisez pas la numérotation automatique veillez à renommer les numéros de facture.
Informations complémentaires
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