Importer des articles à partir de Excel
La fonctionnalité d'import permet de traiter des fichiers pour la mise à jour des prix.
Cette option est très puissante mais à utiliser avec précaution. A partir d'un fichier d'exemple Excel nous allons vous expliquer la configuration d'une importation.
Tout d'abord, on veut :
- Mettre à jour un article s'il existe : on coche "Si la référence existe déjà, mettre à jour les autres informations".
- Mettre à jour un article si la référence du fournisseur est renseignée et existe : on coche "Si la référence fournisseur existe déjà, mettre à jour les autres informations".
- Notre listing commence à la ligne 4 (ligne 1 : le titre, ligne 2 : ligne vide, ligne 3 en-têtes), donc on met la valeur "4" dans "Commencer à lire le fichier à partir de la ligne".
Ensuite on va choisir notre fichier Excel (on clique sur les "..."). L'aperçu va s'effectuer automatiquement. On va donc dire quelles colonnes du fichier correspondent a quels types d'informations :
- Notre référence est en colonne "A".
- Notre désignation est en colonne "B".
- Notre prix de vente est en colonne "C".
- La référence du fournisseur est en colonne "E".
- Nous n'utilisons pas de commentaire.
- L'unité est en colonne "D".
- Enfin le taux de TVA n'est pas spécifié.
On clique sur "Actualiser" pour vérifier que nos colonnes correspondent bien.
Enfin on clique sur "Importer". Le déroulement de chaque article est le suivant :
- Boite de vis : la référence n'existe pas alors le logiciel va créer l'article. Si la numérotation n'est pas activée l'article aurait été ignoré.
- Ciment : la référence fournisseur va permettre de retrouver l'article et de le mettre à jour.
Trousseau de clefs plates : idem que Boite de vis
- Béton : idem que Boite de vis
- Heure de main d'œuvre : L'article est mis à jour grâce à sa référence.
Remarque : Si vos fichiers Excel sont importants les traitements peuvent être très longs.
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